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생산성 향상을 위해 다양한 드롭박스 활용 사례를 전합니다.

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IT (전산) 관리자를 위한 드롭박스 비즈니스 1편

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Dropbox Business 의 관리 콘솔은 사용법이 간단한 정교한 제어 기능과 강력한 보안 기능을 제공하는데요, 연재를 통해 Dropbox Business가 IT 

(전산) 관리자에게 어떠한 편의성을 제공하는지 알아보겠습니다.

 

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매우 매우 쉽게 되어 있습니다!

 

 

 

쉬우면 기능이 약하다고 인식하실 수 있죠? 하지만 Dropbox Business 관리 콘솔은 대시보드, 팀원, 활동, 팀 폴더, 그룹스, 설정, 도움말 등 

7가지 메뉴를 제공하여 IT 관리자가 상세한 내용까지 관리할 수 있는 강력한 콘솔인데요 , 하나씩 살펴보면서 이야기를 풀어보겠습니다.

 

그림) 드롭박스 비즈니스 관리콘솔

 

 

그림) 드롭박스 비즈니스 대시보드

 

대시보드에서는

1. 현재 사용 중인 팀원 (이하 유저)

2. 현재 대기 중인 초대

3. 남은 라이선스

4. 지난 30일간 참여한 팀원

5. 사용 현황

을 확인할 수 있는데요, 1~4번은 비교적 직관적이라 5번을 자세하게 볼까요?!

 

 

우선 사용 현황에서는 총 5가지를 확인할 수 있습니다. (테스트 계정은 활동 중인 팀원이 없어 잠시 실계정을 사용하였습니다)

 

 

 그림) 드롭박스 비즈니스 사용 현황 
 
'활동한 팀원' 은 실제 회사에서 Dropbox를 기간 내 사용하고 있는 사내 인원입니다. 주, 달, 6개월 단위로 그래프를 볼 수 있는데요, 
위에 그래프에 따르면  1/29일까지 13명이 사용하다가, 1/30일부터 14명으로 늘었습니다. 아래와 같이 특정 시점에 사용 인원이 
늘어나면 주, 달, 6개월 단위 상관없이 바뀐 시점에 데이터를 볼 수 있습니다.
 

 

만약 기업에서 25user를 위한 라이선스를 구매하였는데 위와 같이 14명으로 보이면, 사용을 안하고 있는 11명은 도대체 누구인지 

궁금하시겠죠?! 직접적으로 11명이 누구인지는 알 수 없지만 관리 콘솔에서 제공하는 여러 기능들을 활용하여 11명이 누구인지는 

유추할 수 있습니다. 유추하는 방법은 나중 연재를 통해 보여드리겠습니다.

 

사용한 용량, 생성된 링크, 사용 중인 공유 폴더, 사용 장치는 비교적 직관적이여서 아래 이미지를 참고해 주시면 되겠습니다.

 

 
 
 
 
 
 
 

그림) 대시보드 이미지

 

이상 대시보드에 관한 설명을 여기서 마치고 다음편에는 '팀원' 메뉴 설명으로 찾아뵐게요~~

 

더 궁금하신 점은 dropbox@sckcorp.co.kr / 02-2187-0180으로 연락주시거나 아래 문의하기 링크를 통해 문의주세요!

 

드롭박스 비즈니스 문의하기 Click! 

 
 
 
 
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